Johdanto
Kannattavuus ja sen optimointi on yritysten keskeinen tavoite, joka vaatii monipuolista lähestymistapaa ja syvällistä ymmärrystä liiketoiminnan eri osa-alueista. Tässä artikkelissa tarkastellaan kannattavuuden parantamista talousjohtamisen näkökulmasta, ottaen huomioon useita tekijöitä ja lähteitä, jotka tarjoavat laajemman kuvan kannattavuuden optimoinnista.
Me Finalylla teemme töitä asiakasyrityksillemme talousjohtajina, jossa vastuullamme on ohjata liiketoiminnan kasvua yhdessä asiakasyrityksen toimitusjohtajan (sekä muun ”johdon” ja hallituksen) kanssa. Tittelit ja erityisesti niihin liitettävät ikävämmät konnotaatiot voidaan kuitenkin unohtaa, sillä oleellisinta on muokata yhteistyössä yrityksen talouskulttuuria omalla esimerkillään sekä viestinnällään. Eli etsiä ja tuoda sekä kauaskantoisempaa näkymää että suosituksia käytännönläheisesti ja toimintasuunnitelmia varten.
Usein kuitenkin kuulee puhuttavan siitä, kannattaisiko yrityksen sitten hankkia itselleen talousjohtajapalvelu, joka tukee yrityksen tehokkuuden suunnittelua ja pääsemistä tavoitteisiin – tekee esim. eri liiketoiminnot läpinäkyviksi. Tutustu artikkeliimme ja ymmärrä talousjohtajapalvelun hyödyt yritykselle.
Yrityksen kannattavuus ja kannattavuuden parantaminen raportoinnin avulla
Kannattavuuslaskelmat, erilaiset näkymät (raportit) esim. kustannuksista, katteista ja hinnoittelusta, ovat olennainen osa yrityksen sisäistä laskentatointa. Näiden avulla voidaan arvioida yrityksen kannattavuutta ja tehdä päätöksiä sen parantamiseksi. Usein törmätään siihen, että näitä perusasioita ei ole yksinkertaisesti ehditty toteuttaa (kasvun ja muutosten myötä) yrityksissä. Kattavat kannattavuuslaskelmat auttavat yritystä ymmärtämään toimintansa taloudellista tilaa ja tekemään perusteltuja päätöksiä tulevaisuuden varalle. Kannattavuuden analysointi voi vaatia toiminnan pilkkomista pienempiin osiin, kuten toiminnoittain (dimensioittain) tai palveluittain. Tämä auttaa tunnistamaan kannattavuuden ongelmakohtia ja kehittämiskohteita. Säännöllinen seuranta usean kuukauden ajalta antaa luotettavamman kuvan yrityksen kannattavuudesta.
Kiteyttäen: talousjohtajapalvelu tekee näkyväksi yrityksen toimintojen kannattavuuden ja luo lisäksi luottamuksen lukuihin. Ulkopuolinen toimija, kuten tilitoimisto, ei tällaista näkymää pysty antamaan, sillä heidän tavoitteenaan on toimia ulkoisten laskentasääntöjen kanssa ja koota näkymä takautuvasti viranomaismääräyksiä noudattaen.
Tämän jälkeen, kun perusraportoinnin kautta on saatu sisäisesti luotua ymmärrys kannattavuuden juurisyistä, yrityksen kannattavuutta voidaan lähetä parantamaan (kuten kasvattamalla myyntituottoja nykyisille asiakkaille, pienentämällä kustannuksia ja muuttamalla tuotevalikoimaa). Nämä toimenpiteet vaativat syvällistä ymmärrystä yrityksen toiminnasta ja markkinoista. Talousjohtajapalvelu onkin siten keskeisessä roolissa kannattavuuden parantamisessa tarjoten analytiikan ja työkalut, joilla voidaan esim. kehittää hinnoittelustrategiaa, tehostaa prosesseja ja hallita kustannuksia. Tämä auttaa yritystä tekemään perusteltuja päätöksiä kannattavuuden parantamiseksi. Kannattavuuden parantaminen on jatkuva prosessi, joka vaatii säännöllisyyttä sekä sitkeyttä ollen olennainen osa yritystoiminnan jatkuvuutta ja taloudellista kestävyyttä. Talousjohtajapalvelun kautta tuotu kannattavuuden jatkuva parantaminen auttaa yritystä pysymään kilpailukykyisenä ja varmistamaan pitkän aikavälin menestyksen.
Kannattavuuden laskeminen ja analysointi
Kannattavuuslaskelmat ovat keskeinen osa yrityksen sisäistä laskentatoimintaa ja päätöksentekoa. Niiden avulla yritys voi arvioida toimintansa taloudellista tilaa ja tehdä perusteltuja päätöksiä kannattavuuden parantamiseksi mutu-tuntuman eli fiiliksen sijaan. Monesti ”mutun” sijaan löydetäänkin yllätyksiä, jotka sekä oivalluttavat että saavat kasvua ja muutosta aikaiseksi.
Kustannuslaskelmilla selvitetään yrityksen toiminnasta aiheutuvat kustannukset. Katetuottolaskelmilla analysoidaan tuotteiden, asiakkuuksien ja myyntitavoitteiden kannattavuutta. Hinnoittelulaskelmilla puolestaan määritetään tuotteille kannattava myyntihinta. Näidenkin kaikkien näkökulmien tulee pysyä aina hyvin yksinkertaisina ja selkeinä – sellaisesta palvelusta yritys hyötyy eniten. Raporteilla olevan datamäärän supistaminen onkin useimmiten toinen lähtökohta yhteistyön aloitukselle talousjohtajapalvelussa.
Isommissa yrityksissä kannattavuuslaskelmia voidaan tehdä toki koko yrityksen sijaan tarkemmin tuoteryhmä- tai osastokohtaisesti. Tämä auttaa tunnistamaan kannattavuuden ongelmakohtia ja kehittämiskohteita, mikä voikin olla haastavampaa, mutta yhtä tärkeää luotettavan kuvan saamiseksi.
Kannattavuuslaskelmia tulisi tehdä säännöllisesti, jotta yritys voi jatkuvasti arvioida toimintansa taloudellista tilaa ja tehdä perusteltuja päätöksiä sen kehittämiseksi. Laskelmien avulla voidaan myös vertailla yrityksen tulosta alan keskiarvoihin.
Hinnoittelun merkitys kannattavuuden optimoinnissa
Hinnoittelu on yksi keskeisimmistä tekijöistä, jotka vaikuttavat yrityksen kannattavuuteen. Strateginen hinnoittelu on olennainen osa kannattavuuden optimointia, sillä se vaikuttaa suoraan yrityksen tuottoihin. Hinnoittelulla on merkittävä vaikutus yrityksen katteeseen ja kokonaiskannattavuuteen. Monesti jo pienehkökin muutos hinnoittelussa voi vaikuttaa jopa useamman prosenttiyksikön kasvuun yrityksen kannattavuudessa. Tämä korostaa hinnoittelun kriittistä roolia kannattavuuden hallinnassa.
Strateginen hinnoittelu edellyttää syvällistä ymmärrystä yrityksen toimintaympäristöstä, kilpailutilanteesta ja asiakkaiden saamasta lisäarvosta. Talousjohtaminen tarjoaa tähän tarvittavan analytiikan ja markkinatiedon. Hinnoittelun optimointi vaatii jatkuvaa seurantaa ja reagointia markkinatilanteen muutoksiin. Talousjohtajapalvelu tarjoaa työkalut, joilla voidaan analysoida hinnoittelun vaikutuksia ja tehdä perusteltuja päätöksiä hinnoittelustrategian kehittämiseksi.
Esimerkiksi kustannuslaskelmien avulla voidaan määrittää tuotteiden minimihinta, jonka alle ei kannata laskea. Katetuottolaskelmilla voidaan puolestaan analysoida eri tuotteiden ja asiakkuuksien kannattavuutta ja priorisoida niitä hinnoittelussa. Hinnoittelun merkitys korostuu erityisesti palvelualoilla, joissa tuotteiden erilaistaminen on haastavampaa. Tällöin hinnoittelu on yksi keskeisimmistä kilpailukeinoista.
Strateginen hinnoittelu vaatiikin jatkuvaa analysointia, kokeiluja ja oppimista. Talousjohtaminen tarjoaa tähän tarvittavat työkalut ja osaamisen, jotta yritys voi optimoida hinnoitteluaan ja parantaa kannattavuuttaan pitkällä aikavälillä
Kannattavuuden parantaminen
Kannattavuuden parantaminen on jatkuva prosessi, joka edellyttää strategista suunnittelua ja analysointia. Parantamistoimia voivat olla:
- Myyntituottojen kasvattaminen: Tämä voi tapahtua esimerkiksi myymällä nykyisille asiakkaille lisäpalveluita tai laajentamalla asiakaskuntaa, kehittämällä uusia tuotteita tai parantamalla markkinointia.
- Kustannusten pienentäminen: Tehokkuuden parantaminen, turhien kulujen karsiminen ja prosessien optimointi ovat keskeisiä keinoja kun pk-yrityksissä halutaan pienentää kustannuksia. Selkeä näkymä yrityksen kustannusrakenteeseen on usein ensimmäinen lähtökohta, jonka jälkeen kääritään hihat ja ryhdytään hommiin.
- Tuotevalikoiman optimointi: Kannattamattomien tuotteiden tai palveluiden poistaminen valikoimasta ja keskittyminen tuottoisimpiin tuotteisiin saattaa toisinaan jäädä yrityksillä piiloon ja tuotevalikoimaa on ylläpidetty joskus esim. suotta liian laajana.
Kannattavuuden analysointi
Yrityksen kannattavuuden analysointi auttaa tunnistamaan vahvuuksia ja heikkouksia sekä tekemään perusteltuja päätöksiä. Tärkeimpiä analyysityökaluja ovat:
- Kustannuslaskelma: Arvioi eri toimintojen ja tuotteiden kustannuksia.
- Katetuottolaskelma: Laskee myynnin ja muuttuvien kustannusten erotuksen, joka kattaa kiinteät kustannukset ja tuottaa voittoa.
- Hinnoittelulaskelma: Auttaa määrittämään tuotteiden tai palveluiden oikean hinnan ottaen huomioon kaikki kustannukset ja haluttu voittomarginaali.
Prosessien tehokkuus ja kannattavuus
Prosessien tehokkuus on olennainen osa yrityksen kannattavuutta. Tehokkaat prosessit mahdollistavat kustannussäästöjä ja parantavat tuottavuutta, mikä heijastuu suoraan yrityksen tulokseen.
Lean management -periaatteet tarjoavat tehokkaan lähestymistavan prosessien kehittämiseen. Lean-ajattelussa pyritään tunnistamaan ja poistamaan arvoa tuottamatonta hukkaa prosesseista. Tämä voi tarkoittaa esimerkiksi ylituotantoa, odottelua, tarpeettomia kuljetuksia tai virheitä.
Talousjohtaminen on keskeisessä roolissa Lean-projektien toteuttamisessa. Se tarjoaa työkaluja prosessien analysointiin ja optimointiin. Esimerkiksi kustannuslaskenta auttaa tunnistamaan prosessien pullonkauloja ja kustannusajureita. Toimintolaskenta puolestaan kohdistaa kustannuksia tarkemmin eri prosesseille.
Prosessien kehittäminen vaatii toisinaan lisäksi investointeja uuteen teknologiaan tai menetelmiin. Talousjohtaminen arvioi näiden investointien kannattavuutta ja rahoitusta. Investointilaskelmat, kuten nettonykyarvo ja sisäinen korkokanta, auttavat päätöksenteossa.
Prosessien tehokkuutta voidaan mitata erilaisilla suorituskykymittareilla. Tyypillisiä mittareita ovat esimerkiksi läpimenoaika, virheiden määrä, tuottavuus ja kustannukset. Mittareiden avulla voidaan seurata kehitystä ja asettaa tavoitteita prosessien parantamiselle.
Talousjohtaminen raportoi säännöllisesti prosessien tehokkuudesta yrityksen johdolle. Se analysoi mittaustuloksia ja tekee ehdotuksia jatkokehitykselle. Tavoitteena on jatkuva parantaminen ja kustannustehokkuuden lisääminen.
Prosessien tehokkuuden parantaminen vaatii usein muutoksia organisaatiossa ja henkilöstön osaamisessa. Talousjohtaminen tukee muutosjohtamista laskelmilla ja analyysillä. Se auttaa viestimään muutoksen hyödyt ja sitouttamaan henkilöstöä.
Yhteenvetona voidaan todeta, että prosessien tehokkuus on keskeinen osa yrityksen kannattavuutta. Lean-ajattelu ja talousjohtamisen työkalut tarjoavat tehokkaan lähestymistavan prosessien kehittämiseen. Jatkuva parantaminen ja kustannustehokkuuden lisääminen ovat avainasemassa yrityksen kilpailukyvyn varmistamisessa.
Kannattavuuden optimointi – yhteenveto ja pohdinta
Kokonaisvaltainen lähestymistapa talousjohtamiseen on elintärkeää kannattavuuden optimoinnissa. Yritykset tarvitsevat tarkkaa analyysiä, strategista suunnittelua ja jatkuvaa parantamista varmistaakseen kestävän kasvun ja kannattavuuden. Talousjohtaminen toimii keskeisenä ohjaavana tekijänä tällä matkalla, tarjoten analytiikkaa, strategista näkemystä ja työkaluja, joita tarvitaan menestyksekkääseen kannattavuuden optimointiin. Tämä lähestymistapa ei ainoastaan tue päivittäistä toimintaa, vaan myös luo vankan perustan pitkän aikavälin menestykselle.
Finaly ymmärtää, että jokainen yritys on ainutlaatuinen, ja siksi tarjoamme räätälöityjä ratkaisuja, jotka vastaavat juuri sinun yrityksesi tarpeisiin. Me emme tarjoa pelkästään yleisiä neuvoja, vaan syvennymme yrityksesi taloudelliseen tilanteeseen ja tunnistamme ne alueet, joilla voimme tuottaa merkittävää arvoa. Analysoimme yrityksesi kustannusrakenteen, kassavirran ja investointien tuoton, ja tämän perusteella luomme kattavan strategian, joka maksimoi kannattavuuden ja tukee kestävää kasvua.
Strateginen suunnittelu on avainasemassa talousjohtamisessa, ja sen avulla voimme varmistaa, että yrityksesi resurssit käytetään tehokkaasti ja tuottavasti. Finalyn talousjohtajat työskentelevät tiiviissä yhteistyössä yrityksesi johdon kanssa määrittääkseen selkeät taloudelliset tavoitteet ja kehittääkseen toimintasuunnitelmat niiden saavuttamiseksi. Tämä prosessi sisältää jatkuvaa seurantaa ja arviointia, jotta voimme tehdä tarvittavat muutokset ja parannukset nopeasti ja tehokkaasti..
Mikäli tarvitset apua yrityksen kustannusten tehostamisessa tai muissa pk-yrityksen talousasioissa, me Finalylla autamme enemmän kuin mielellämme. Voit olla meihin yhteydessä tai varata ajan suoraan Annen kalenterista täältä.
